+38 (093) 580-29-22 info@lokhnin.com

[youtube 5sAF8gMN9c0]

«Руководитель проекта» сегодня весьма распространенная должность. Такая должность (или функциональная роль) присутствует практически в каждой крупной компании. Но говоря об «управлении проектами» многие руководители зачастую забывают (или просто не знают) о том, что в действительности скрывается за этими понятием.

Инициация проекта

Большая часть проектов «проваливается» из-за некорректно выполненной инициации. Поэтому первоочередная задача руководителя проекта — правильно инициировать проект:

  • наладить отношения с заинтересованными сторонами проекта
  • корректно сформулировать цель проекта
  • описать основные результаты поставки проекта и требования к ним
  • задокументировать ограничения и допущения проекта
  • определить границы проекта;

Границы проекта

При определении границ проекта важно помнить, что именно руководитель проекта отвечает за его эффективность и результаты. Поэтому опытный руководитель проекта пытается выявить уже на этапе инициации основные риски и взять их под контроль. Другими словами: опытный руководитель проекта всегда пытается «втянуть» максимально количество связанных задач в рамки проекта.

Применительно к IT проектам, источниками рисков могут быть:

  • выявленные во время инициации допущения и ограничения;
  • организационные изменения, которые необходимы для внедрения IT системы;
  • технические вопросы (сервера, каналы связи);
  • квалификация и доступность команды проекта.

Часто на практике вижу другой подход. Руководитель проекта пытается максимально исключить непрофильные задачи и формирует огромный реестр рисков. Насколько он корректно составлен — вопрос за рамками этой статьи. В итоге масса задач выпадает из-под контроля руководителя проекта и начинается «классика жанра»:

Почему вы еще не внедрили 1С?

Ваши сотрудники не обеспечили сервера и каналы связи! Сроки затянулись, нам нужны еще деньги!

Какие деньги, вы еще не выполнили старые работ!

и т.д. и т.п.

Руководитель проекта как ноу-хау штатного расписания

Часто бывают и вообще неадекватные ситуации:

  • «руководитель проекта» занимается не только освоением новых направлений бизнеса, но и сопровождением уже имеющихся. Смешивается проектная и операционная деятельность в руках одного работника;
  • в обязанности «руководителя проекта» входит реализация мечтаний, грез его нанимателя, а попросту – воплощение в жизнь желаний начальства;
  • «руководитель проектов» не имеет подчиненных;
  • а почему бы не назвать должность этого человека «руководитель проекта»

В итоге работники, которые занимают должность «руководитель проекта», явно не соответствуют ей не только по выполняемым задачам, но и по квалификации (реально не хватает знаний, навыков, опыта).

Поэтому можно сделать вывод, что во многих компаниях, руководитель проекта скорее «модная штатная единица» (“know how” в штатном расписании), а не реальная боевая единица.