+38 (093) 580-29-22 info@lokhnin.com
Корпоративная информационная система (КИС)

Корпоративная информационная система (КИС)

Очень важно уметь четко и лаконично формулировать цели. Менталитет у наших людей такой, что мало кто будет напрягаться на работе по своей инициативе. Соответственно в лучшем случае будет достигнута цель так, как она сформулирована. Чем лучше сформулирована цель — тем лучше результат. Особенно остро стоит проблема при формулировании целей проектов внедрения ИТ систем.

Как обычно формулируется цель внедрения 1С?

[youtube m8GRL4I0DOU]

Альтернативой примеру из видео являются S.M.A.R.T. критерии:

  • Specific (конкретная) — Цель должна быть четко и внятно сформулирована без разночтений и двусмысленностей;
  • Measurable (измеримая) — Должны быть определены измеримые параметры, по которым можно определить, достигнут ли результат;
  • Achievable (достижимая) — Ставить недостижимые цели просто не имеет смысла. В случае если возникают опасения относительно достижимости поставленной цели, логично разбить ее на более мелки цели;
  • Result-oriented (ориентированная на результат) — Цели должны характеризоваться исходя из результата, а не проделываемой работы;
  • Time-bounded (ограниченная во времени) — Должны быть определены сроки, в которые цель должна быть достигнута. Может быть указано существующее ограничение по времени.

Пример цели внедрения 1С по SMART критериям:

По состоянию на 20 апреля 2011 ВСЕ (17) Организаций ведут учет (БУ,НУ,ККУ) в оперативном режиме в 1С:УППдУ с 01 января 2011 года в соответствии с Учетной Политикой (утвержденной единой учетной политикой с дополнениями и изменениями) с использованием единой НСИ (нормативно – справочной информации). Закрыт первый квартал в бухгалтерском и налоговом учете и сформирована регламентированная отчетность, 25 апреля 2011 установлен запрет редактирования данных;

Выше приведена цель проекта внедрения корпоративной информационной системы , которая реально была в моей практике. Даже при такой формулировке очень сложно определить достигнута цель проекта или нет. Поэтому SMART критерии применяются для относительно небольших задач. А в «Уставе» каждого крупного проекта присутствует раздел «Цель и задачи», в котором достаточно детально описывается цель и критерии её достижения.

Для управления проектами (в т.ч. проектами внедрения 1С) есть «тяжелые» методологии, в которых есть свои правила сбора требований, определения содержания, сбора требований к качеству, валидации и верификации. Каждая «тяжелая» методология должна быть адаптирована под потребности конкретного проекта.